華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

 

第一章 總 則

第一條  為加強(qiáng)華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)物資管理，保護(hù)本財(cái)產(chǎn)安全，保證物資信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)各部門。

第三條  本辦法所稱物資指華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中采購(gòu)、接受捐贈(zèng)、持有以備出售、轉(zhuǎn)贈(zèng)、自用的食品、藥品、衣被、油料等物資,以及在日常管理過程中耗用的辦公用品、宣傳品及其他低值易耗品。

第二章  物資的取得

第四條  通過采購(gòu)方式取得的物資：

（一）需由各部門提出需求，填寫物品購(gòu)買單，屬于日常辦公用的低值辦公用品由辦公室統(tǒng)一報(bào)批后購(gòu)買；屬于專業(yè)性或單位價(jià)值超過200元以上的低值易耗品，由需求部門報(bào)基金會(huì)負(fù)責(zé)人審批后，辦公室聯(lián)系購(gòu)買。購(gòu)買后將明細(xì)及購(gòu)買發(fā)票一并交財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)手續(xù)。

（二）對(duì)于因工作需要制作的各類宣傳品、禮品及印刷品等，由相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)基金會(huì)負(fù)責(zé)人批示同意后，辦公室或宣傳部負(fù)責(zé)制作及印刷，并將相關(guān)批示文件及費(fèi)用發(fā)票交財(cái)務(wù)部入賬。

（三）專項(xiàng)基金日常辦公及進(jìn)行公益活動(dòng)時(shí)需要采購(gòu)物資的，按審批程序申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可由項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)采購(gòu)要求自行購(gòu)買。如捐贈(zèng)方有定向意愿的，在符合華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)宗旨的前提下可根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

（四）通過非貨幣性交易換入的物資：根據(jù)物資的數(shù)量及價(jià)值，先逐級(jí)報(bào)批，由辦公室及相關(guān)部門按照我會(huì)資產(chǎn)管理程序辦理入庫(kù)及使用登記，財(cái)務(wù)部根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》中相關(guān)原則進(jìn)行價(jià)值確認(rèn)及賬務(wù)處理。

 

 

                                   華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)

                               2021年10月21日