華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會分支機構(gòu)、 代表機構(gòu)管理制度

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會分支機構(gòu)、代表機構(gòu)管理制度

 

第一章  總則

第一條  遵照《基金會管理條例》和《華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會章程》的相關規(guī)定，特制定本辦法。

 

第二章  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設立

第二條  按照基金會的工作需要，由秘書處提出設立申請，并報理事會審議批復后方可成立。

第三條  理事會審議通過后，按照登記機關相關規(guī)定和登記程序進行登記，并向社會公告。

第四條  按照相關規(guī)定，分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的名稱為：華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會□□□專業(yè)委員會、華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會□□□分會。

 

第三章  業(yè)務及授權(quán)

第五條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動應該嚴格遵循基金會的《章程》，并在基金會的宗旨和業(yè)務范圍內(nèi)開展。

第六條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)開展活動由基金會理事會進行授權(quán)，其工作內(nèi)容和活動的開展，應該嚴格遵照授權(quán)。越權(quán)或超授權(quán)范圍開展活動的，基金會將取消授權(quán)并撤銷該機構(gòu)。

第七條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務授權(quán)，實行年度授權(quán)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)每年12月31日前向基金會報告年度工作情況，由基金會理事會決定是否繼續(xù)授權(quán)。

 

第四章  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)組織管理

第八條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)是基金會的組成部分，不具有獨立的法人資格，在開展活動和日常工作中，必須樹立全局觀念和整體意識，自覺維護華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會的利益，積極為基金會自身建設和中國茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做貢獻。

第九條  在開展活動和日常工作中必須使用全稱，如：華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會□□□專項基金、華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會□□□分會。

第十條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)實行主任負責制，主任由基金會秘書長擔任，且對各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)負有直接領導責任。

 

第五章  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)行政管理

第十一條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)內(nèi)設辦事機構(gòu)必須經(jīng)基金會批準；內(nèi)設辦事機構(gòu)的負責人分支機構(gòu)、代表機構(gòu)主任提名，報基金會同意后分支機構(gòu)、代表機構(gòu)主任聘用；其他工作人員聘用實行公正、公平、公開和雙向選擇，擇優(yōu)錄用的原則，報基金會備案后自行管理。

第十二條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)工作人員由基金會頒發(fā)統(tǒng)一工作證件。按照基金會內(nèi)部工作人員的管理辦法實施管理；工作人員離職或崗位發(fā)生變動，應由秘書處及時備案，離職的應收回工作證件。

第十三條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)執(zhí)行工作月報和重大事件請示報告制度。一般工作事項由各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)自行決定，月度向基金會書面報告，下列活動應事先書面上報基金會，待基金會書面批復后，方可實施：

（一） 屬各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動范圍，但該項活動將會在全國相關領域產(chǎn)生影響；

（二） 雖屬分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動范圍，但需要與基金會以外的社會組織聯(lián)合舉辦的活動事項；

（三） 雖屬分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動范圍，但該項業(yè)務活動與基金會內(nèi)部其他分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動有交叉；

（四） 雖屬分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的業(yè)務活動范圍，但該項活動將會在海外及國際上產(chǎn)生較大影響；

（五） 以基金會名義向社會募集資金；

（六） 以分支機構(gòu)、代表機構(gòu)或基金會的名義從事經(jīng)營服務活動；

（七） 以基金會的名義組織跨行業(yè)或綜合性的大型社會活動；

（八） 其他需要請示報告的事項。

第十四條  工作人員實行年度考核制，對成績優(yōu)異者給予獎勵；

違反基金會規(guī)章、損害基金會名譽或沒有完成工作指標的，基金會有權(quán)通過規(guī)定程序解除聘用。

第十五條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)公章由基金會管理部指派專人保管，只作為日常工作聯(lián)絡用章，用于以分支機構(gòu)、代表機構(gòu)名義向外聯(lián)絡，不代表基金會對外用章。

第十六條  凡對上、對外行文、發(fā)函、簽約的，只能加蓋基金會公章。

 

第六章  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)財務管理

第十七條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)原則上不再單獨開立銀行賬戶。開展短期專項活動，確需開立銀行賬戶時，由基金會管理部協(xié)助開立一般臨時賬戶，由基金會秘書處統(tǒng)一管理。該賬戶只作為資金的進項使用。

第十八條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)財務實行收支分離管理，所有接收的捐贈、贊助和開展活動的收入，需全部進入基金會指定賬戶，由基金會出具捐贈收據(jù)或贊助收據(jù)，并頒發(fā)相應榮譽證書。工作經(jīng)費和開展活動的費用支出由基金會按照相關規(guī)定和活動方案、協(xié)議單獨進行支付。

第十九條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)經(jīng)費自籌，其工作經(jīng)費按照相關規(guī)定的比例提取。

第二十條  分支機構(gòu)、代表機構(gòu)實行財務年審。遇重大活動進行專項審計。

第二十一條  因瀆職、越權(quán)、濫用職權(quán)或在工作中違法、違紀、觸犯法律，造成任何對基金會損害的（包括名譽損害），將對相關責任人依法及相關制度進行處理，分支機構(gòu)、代表機構(gòu)主任負責直接領導責任；造成經(jīng)濟損失的，應全額賠償；情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，基金會將移送司法機關追究相關責任人的法律責任。

 

第六章  附 則

第二十二條  本辦法由華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會負責解釋；

第二十三條  本辦法自公布之日起執(zhí)行。

 

                                                              華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會

                                                                    2021年10月21日