華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)崗位職責(zé)

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)崗位職責(zé)

 

根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》的規(guī)定與華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)的具體情況，為了加強(qiáng)對基金會(huì)的內(nèi)部管理，明確各部門人員職責(zé)分工，提高辦事效率，特制定基金會(huì)崗位職責(zé)。 

 

理事長崗位職責(zé)

一、理事長負(fù)責(zé)和主持基金會(huì)的全面工作；

二、召集和主持理事會(huì)、理事長辦公會(huì)會(huì)議。

三、檢查理事會(huì)、理事長辦公會(huì)決議的落實(shí)情況。

四、簽署基金會(huì)重要文件。

五、章程和理事會(huì)賦予的其他職責(zé)。

 

秘書長崗位職責(zé)

一、主持基金會(huì)日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)、理事長辦公會(huì)決議，協(xié)助理事長對基金會(huì)進(jìn)行管理，完成理事長交辦的其它工作。

二、參與重大事件的決策。

三、審批財(cái)務(wù)預(yù)算和制度規(guī)定以內(nèi)的開支。

四、負(fù)責(zé)各基金會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作，并協(xié)調(diào)互相間的關(guān)系。

五、秘書長負(fù)責(zé)募集資金，勸募方案的審核。。

六、負(fù)責(zé)基金會(huì)的培訓(xùn)工作及基金會(huì)會(huì)刊的審核。

八、擬定上一年度的年度工作報(bào)告及工作總結(jié)。

副秘書長工作職責(zé)

一、 協(xié)助秘書長完成與實(shí)施理事長交辦的工作及基金

會(huì)的日常工作。

二、 為基金會(huì)募集資金。

三、 負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)方面的工作。

四、 負(fù)責(zé)基金會(huì)專項(xiàng)基金的管理與建設(shè)。

 

辦公室工作職責(zé)

辦公室是基金會(huì)日常綜合事務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、活動(dòng)等綜合性事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和組織，抓好督促檢查與落實(shí)。

二、做好綜合性文稿的起草及其他文字信息工作，為理事長、秘書長及個(gè)部門服務(wù)。

三、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、傳遞，證書保管及綜合檔案整理、裝訂和歸檔、保存。

四、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、禮品的分配和日常管理工作。

五、做好日常接待工作；做好高級(jí)顧問、理事、捐贈(zèng)企業(yè)的聯(lián)絡(luò)、接待服務(wù)等工作。

六、做好宣傳工作，負(fù)責(zé)會(huì)刊、宣傳冊發(fā)放、郵寄和網(wǎng)站的維護(hù)更新工作。

七、做好員工檔案的管理工作。

八、負(fù)責(zé)完善和落實(shí)基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

九、完成基金會(huì)理事長及秘書長交辦的其它工作。

                      

辦公室主任崗位職責(zé)

一、在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下，主持基金會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

二、做好組織協(xié)調(diào)和銜接工作，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。

三、落實(shí)各會(huì)議決議，檢查執(zhí)行情況并及時(shí)反饋報(bào)告。

四、組織草擬工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、文件和會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。

五、負(fù)責(zé)向商務(wù)部、民政部等上級(jí)部門接受工作任務(wù)，匯報(bào)工作進(jìn)度和結(jié)果。

六、積極配合他人做好基金會(huì)的年審工作。

七、信函的歸檔、禮品及其他重要物品的管理工作。

八、負(fù)責(zé)組織安排各項(xiàng)接待工作。

九、檢查督導(dǎo)考核員工工作，提出有關(guān)獎(jiǎng)懲等意見和建議。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室物品的定制、采購、使用，控制成本支出。

十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間共同辦理的綜合性工作，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室副主任崗位職責(zé)

    一、協(xié)助辦公室主任做好辦公室各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌備工作，參與做好會(huì)議、活動(dòng)的策劃方案草擬和組織實(shí)施工作。

三、負(fù)責(zé)維護(hù)基金會(huì)網(wǎng)站，不斷改進(jìn)其頁面，充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，提升網(wǎng)站辦理水平，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情信息。

四、負(fù)責(zé)基金會(huì)會(huì)刊集稿、分類、打印和提交編審及審?fù)旮寮娮影娴男薷?，將初稿交美編及傳達(dá)主編的設(shè)計(jì)要求。

五、配合其他人員做好基金會(huì)培訓(xùn)證書辦理及發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)與其他單位、機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，做好溝通協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)年檢報(bào)告的起草工作，做好報(bào)批報(bào)審及評(píng)估材料準(zhǔn)備工作。

八、做好日常接待工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

 

助力崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任、副主任工作。

二、負(fù)責(zé)綜合文字工作，做好公文起草。

 

財(cái)務(wù)崗位

本基金會(huì)為外聘會(huì)計(jì) ，應(yīng)按國家相關(guān)法規(guī)和基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行工作。               

出納崗位職責(zé)

一、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

二、對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，按日逐筆登錄現(xiàn)金日記帳、核對庫存現(xiàn)金，做到登錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符。

三、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢、記錄、處理，對空白支票和收據(jù)要嚴(yán)格管理。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確上繳各項(xiàng)稅金、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五、妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。

六、完成基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

 

 

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)辦公室

2021年10月21日